世界上有两样东西不能直视，一是太阳，二是会计桌上的发票。大多数人对于财务人员的最初印象，来源于耳熟能详的四个字：有发票吗？在会计圈，广为流传的一句话是，“少壮不努力，老大做会计”，活多、任务重，365天的一个中心词就是，忙！忙！忙！

 

”

 

 

 

 

会计工作真的这么可怕？到底是哪些因素在困惑着财务人员呢？本期小编围绕会计人员的“吐糟”，通过泛微e-office协同平台的场景演示，力求解决会计人员日常工作中的困惑。

 

 

 

“猪怕过冬，财务怕年终”

 

 

每到年末，年度结账与预算齐飞，对账与盘点相伴。年末可以说是会计人员最忙的时候了，各类资产需要盘点，各种费用需要归档，加班熬夜成为家常便饭。令人心寒的是，最终的结果往往是，“成绩不突出，腰间盘突出。”

 

解决方案

 

 

解决问题的最佳方案，就是不让问题产生。通过泛微e-office协同平台，高效办公贯穿财务工作始终，很多事情机械代替人去做，就会简单很多。以固定资产为例，可通过【办公用品】模块进行管理，所有的使用申请、采购计划等皆在系统里实现融会贯通，流程的变动自动引发相关物品数量的更新，无需人员亲自清点。

 

 

 

 

当然，以上只是很小的一方面，OA的强大之处在于数据的智能计算与分析，【费用清单】可关联报销流程、借款流程，所有数据自动在系统内保存，每笔费用如何来、如何去，完全无需手动核点，大幅解放了财务人员年终的劳动力。对于大型且难以统计的项目而言，可通过【收支管理】详细记录该项目的收支情况，系统自动沉淀阶段痕迹，年末再也不需挖空心思的去想费用都去了哪里。

 

 

 

“拿着卖白菜的钱，操着卖白粉的心”

 

 

“拿着卖白菜的钱，操着卖白粉的心”，这也是会计人员吐糟较多的方面。作为一个掌握企业资金流向的命脉级别的岗位，会计职位不一定高，但肩上却一定担着各种各样的财务风险。对于普通人来说，少一两块钱根本不算事儿，但对于财务而言，少1分钱都算得上“事故”了。更可怕的是，小钱还可以自己垫，如果有较大数额一直对不上，那可真就“悲催”了。除此之外，会计人员还可能管理着多套系统，分身不暇，重复维护导致错误率升高。

 

解决方案

 

 

借助e-office【报表功能】，实现强大的数据统计。流程化与规范化往往密不可分，所有步骤都走网上申请后，系统自动记录每笔费用的“来与去”，核不上的情况下也能通过查看之前的费用“痕迹”查明问题到底出在哪儿。另一方面，借助数据统计功能，可轻松得到项目维度、报销维度、客户维度等收支情况，方便财务报表的制作。

 

 

 

 

针对多套系统，e-office通过打通OA系统与ERP等财务系统的壁垒，以单点登录、数据交互为着陆点，将“过程性”与“结果性”完美融合。通过OA系统实现有关支付流程的审批，然后将审批数据给到ERP系统形成相关发票数据，减少重复维护，提升财务工作的效率。

 

 

 

“贴过票，报过销，职场里面挨过刀”

 

 

占据会计工作很大部分的就是报销，对于出差频繁的公司更是如此。每天那么多报销单、发票单堆积如山，然而绝大部分都是不符合规定的，比如大小写书写不规范、报销信息填错、发票贴错.....更令人苦恼的是，报销人还老爱问：报销怎么还没下来？差旅费是不是算错了？没有发票行不行？会计工作本身已经够忙了，哪还有时间一个个去查？

 

解决方案

 

 

e-office电子报销流程，轻松解决以上烦恼。员工直接在系统发起【费用报销】、【借款申请】、【差旅费报销】等流程，系统自动关联报销人基本信息如姓名、职位、所在部门等，报销人只需填写报销明细即可，包括费用类型、产生费用的日期、报销事由、报销金额以及发票张数。根据所填的报销项目及每笔报销所对应的金额，系统自动计算报销总金额，并智能转换大小写。

 

 

 

 

提交流程之后便生成流程图，通过【流程图】可以知道流程具体的经办过程，若超过预期时间，还可点击“催办”按钮进行督办。报销人可直接在网上查看流程进度，再也不用一个个去问财务了，财务的工作也就减轻了。

 

少壮不努力，老大做会计？财务工作其实没那么复杂！通过e-office电子流程的全面管控，费用模块的过程追踪，会计工作可以更简单！