2017-08-23 23:13
不由得让人质疑,被剥夺尊严的员工怎么会为客户提供好的服务呢?缺乏认同感的工作怎么会创造出好的产品呢?如果员工工作的动力不再是寻求自我满足感而是迫于惩罚的威力,管理终究会浮于表面,这与“弗里施法则”可谓背道而驰。
管理学中的“弗里施法则”,是由德国慕尼黑企业咨询顾问弗里施提出,其核心是有了员工满意,才有客户满意。在一条完整的服务价值链上,服务产生的价值是通过人(也就是企业的员工)在提供服务的过程中体现出来的。“弗里施法则”强调的是人性化的管理,通过自我认同驱动工作高效展开,而这与长沙摩羯座软件e-office所倡导的工作观不谋而合。作为内部协作与管理平台,e-office致力于帮助企业实现人性化、聚焦化的管理。
人性化的管理不提倡“完人”,提倡“完美”的制度
世界上没有“完人”,正是因为如此才需要日趋完善的制度去规范与约束。制度的存在绝不只是给惩罚以合理的借口,恰恰相反,它的存在与人的不完美性密切相关。管理的主要任务不是去发现人才,而是去建立一个可以出人才的机制。
怎样才能建立一套出人才的机制呢?借助OA平台的综合管理功能,充分考量每一位员工的差异性,制定出因人而异的绩效体系不失为一个好方法。在e-office系统内,管理者可根据不同员工、不同岗位进行完全自定义式的考核方案设置。在设置中,可规定每个岗位或特定员工具体的考核指标项,并对每项指标的权重进行设置,避免“眉毛胡子一把抓”的现象。
“近人情”是给员工成长空间,并不是纵容
值得一提的是,人性化的管理并不是对制度的纵容,恰恰相反,它是在制度合理的基础上对员工进行监督、指导,从而给员工以更多的空间去成长。“近人情”并不意味着管理的松懈,默许员工对制度进行漠视,而是充分考虑到人性的弱点,通过制度化的手段去规避。
管理者制定出合理的考核方案后,怎么确保任务高效落地与执行呢?通过长沙摩羯座软件e-office平台,实现任务的全跟踪管理,日程提醒每天的工作安排,工作微博总结每天工作的实际情况,协作区高效沟通,全方位保障任务的落地与执行。通过建立解决问题的制度,而不是制定惩罚的规则,充分挖掘员工潜力,实现人性化的目标管理模式。
倾听员工声音,尊严与自由激发更多想象力
互联网时代需要想象力,一个好的创意往往能胜过“千军万马”。那么,如何才能激发员工的想象力呢?对于管理者来说,员工的创造力是需要保护的,提供一个开放的工作环境是关键。
在OA系统内,协作区不仅可以作为任务沟通的平台,更可以成为管理者收集员工意见的集散地。围绕一些管理制度比如考勤制度、办公用品申请、行政制度等,可以建立一个协作区,员工可自由在上面发表建议,管理者通过倾听员工声音,从而制定出更科学、更合理的制度。比如,在考勤方面,可以借助移动打卡的方式,在一定范围内员工可通过手机一键考勤,实现更轻松、人性化的考勤管理。
“弗里施法则”告诉我们,只有内在的驱动力才能实现外在的价值体现。“不近人情”式管理早已落后于时代,给员工更多的尊严与自由往往能收获到意想不到的结果。OA作为管理者的最佳搭档,追求制度的合理性而非人性的完美性,致力于实现人性化的管理。