2020-03-16 09:04
采购不可怕，报销不可怕，当报销遇上采购就可怕了，特别是那种两页纸都填不下的订单报销。
订单信息那那那那那那么长，一项项核对、一项项填写，实在是太难了。一不小心漏填、错填，金额对不上，报销过不了，简直是难上加难。
不仅是对报销人难，对财务也难。本来工作就忙，看见那种两页纸的报销，分分钟打乱一天工作的节奏。若报销有误，还得从一大堆订单信息中逐一核对，真是令人头秃！
当订单信息太长，有没有简单一点的报销方式呢？通过泛微e-office协同OA系统，报销关联采购流程，批量导入订单信息，自动汇总报销金额，就算是两页纸的报销也能轻松搞定！
一次简单的采购报销并不是独立存在的，而是与订单信息密不可分的。当遇到订单信息太长的报销，一项项核对实在是太浪费时间。借助e-office流程关联体系，在发起报销或付款申请流程时直接关联之前的采购流程，将采购信息与报销信息一一核对。
领导审批时，点击关联采购流程即可查看与报销相关的订单信息及供应商信息等，再也不必为“加长版”的订单报销审核而发愁。对于财务也是如此，报销与采购互为依据，审核起来轻松多了。
当然，不仅是报销与采购之间，e-officeOA系统的流程关联体系还可以延伸至采购与合同、报销与合同等。一笔采购费用对应一项采购开支，有依据、可追溯，整个过程顺畅而高效。
订单信息太长，进行采购和报销申请时，如何才能快速填写表单明细数据呢？一条一条录入不仅浪费时间，更容易将数字、编码、金额等录错。
为了解决表单数据录入的烦恼，泛微e-officeOA系统实现表单明细数据一键导入功能。通过线下制作明细表，线上一键导入，达到快速加载明细数据的目的。若导入的数据太多需要花费一定时间，用户可以关闭窗口进行其他操作。整个导入过程在后台进行，导入结果会在完成之后自动下载。
对于有审批分权需求的公司，e-office实现审批节点的智能判断。只需简单的设置，e-office系统根据出口条件实现智能流转分权审批，依据申请人、申请人角色、申请金额的不同而流转到不同领导审批。
除此之外，e-office实现报销金额自动转换大写，自动计算汇总金额、审批提醒等功能，令整个报销过程更加智能化。
报销项目太多不用愁，借助e-officeOA系统智能报销体系，批量导入明细数据、关联订单信息、智能分权流转、自动汇总金额，令效率大幅度提升！
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